数据交换
电子数据交换(EDI)
缆普通过电子数据交换 (EDI) 实现整个采购和处理流程的自动化,从而实现快速、无差错的处理。通过标准化接口,您的企业资源规划系统和我们的系统之间可以安全、直接地交换业务文件。
这种流程优化对于经常向缆普下订单并希望与我们发展业务关系的客户来说是一种促进。经验表明,客户使用电子数据交换系统最多可节省 41% 的时间。缆普的电子数据交换(EDI)效益计算器会告诉您可以节省多少费用。
节约成本
使用 EDI,您可以加快订单流程,下单后相关文件会自动处理。这样可以将所需工作量降到最低,并降低出错率。
此外,您还可以节省时间,专注于核心业务。
专业知识
LAPP 电子采购团队将协助您建立电子数据交换。我们将共同确定基本要求,并确定实施时间表。
灵活性
缆普流程以客户需求为导向。为确保一切顺利运行,缆普会与您一起进行测试,检查两个商品管理系统之间的通信是否无误。
在上线之前,任何问题都会在测试环境中得到解决。这意味着您正在进行的流程可以继续顺利运行。
您可以通过 EDI 与我们交换以下业务文件:
- 订单 (ORDERS)
- 调用命令 (DELFOR)
- 订单变更 (ORDCHG)
- 订单确认 (ORDRSP)
- 交货说明 (DESADV)
- 发票 (INVOIC)
实施电子数据交换:不中断您的流程
在实施 EDI 期间,您可以像往常一样向缆普下单。在测试环境中一切顺利并且各方都确认了这一点之前,缆普不会切换到 EDI。在项目开始时,缆普会询问您希望使用此界面与缆普交换哪些文件。因此,在开始实施之前,您需要明确自己的需求。根据这些要求,我们将制定一个实施时间表。包括但不限于:就如何对电缆实施单独的长度划分达成一致。完成这项工作后,测试阶段就开始了。这意味着您将在测试环境中触发初始订单,并提交必要的业务文档。缆普将处理这些信息,并通过同一渠道向您发回所需的响应文件,如订单确认函。如果一切顺利,就会约定上线时间。如果发生传输中断,缆普的员工将干预订单输入过程。因此,您肯定会收到订购的产品。
有关特殊订购方案的解决方案选项摘要,请参见此处:电缆订购流程图 。
电子数据交换如何运作?
EDI 代表着订单相关文件的数字化和自动化交换。由于 ERP 系统接管了这些文件的记录和检查,EDI 加快了流程,并将传输错误的风险降至最低。