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行为准则



缆普通过制定行为准则来体现价值体系。这些规定适用于全球的所有员工,包括内部和外部员工。我们相互尊重,公平对待业务伙伴,不断发展自己,并确保谨慎使用资源。当然,缆普在任何地方都遵守法律规定。凭借缆普专业知识和意识,我们将延续作为布线和连接技术系统解决方案卓越制造商的历史。


以客户为中心。家庭氛围。立足创新。追求成功 这些都是 LAPP 赖以生存的价值观。明确的价值观使缆普成为一家卓越的公司,作为一家家族企业,我们深知,只有通过我们的共同努力--通过公司内部以及与业务伙伴的团队合作--缆普才能取得成功。而这一切的基础就是缆普的价值观。如果缆普每天的行为都与这些价值观保持一致,如果我们公平地对待彼此和业务伙伴并尊重他们,我们将延续缆普作为布线和连接技术系统解决方案领先卓越制造商的成功故事。在本行为准则中,缆普试图更准确地描述价值观对日常工作的意义。希望对您有所帮助。

Lapp Holding SE 董事会

更多信息

序言

LAPP 主张所有行为、措施、合同和其他交易都应遵循合法性原则。缆普赞同只在法律允许的范围内行事的原则,无论LAPP 是否从中获益。缆普的所有员工都有责任在自己的工作领域内遵守法律。


禁止诱使第三方采取非法行为或故意助长任何此类非法行为。违法行为不符合公司利益,可能导致起诉、损害赔偿或订单损失。

LAPP 承认其作为全球运营企业集团的社会责任。在以价值为导向的企业管理基础上,考虑到国际公认的人权、国际劳工组织 (ILO)的基本原则、各国和各地的适用法律,以及对各种文化的认可,应用以下原则:

a. 相互之间的行为


我们的管理文化以赞赏和信任为特征。我们尊重并保护每个人的个人尊严。在LAPP 的任何地点都不能容忍歧视、骚扰或诋毁。尤其不能容忍基于种族或文化特征、残疾、性别、宗教信仰、年龄或性取向的歧视。我们的所有员工都有权受到公平、礼貌和尊重的对待。我们还承认每位员工都有权在法律框架内以民主方式组建工会和员工代表机构。


b. 童工和强迫劳动


童工和强迫劳动是不能容忍的,我们将无一例外地予以反对,即使是我们的商业伙伴也不例外。如果发现与公司有直接或间接关系的童工或强迫劳动现象(例如在供应商处),必须立即报告,以便查明其后果。


c. 资格和薪酬


在LAPP ,员工的选拔、聘用和晋升始终以其特定职位的资质、技能和个性为基础。公司支持对员工进行有目的的、持续的和以需求为导向的培训,以促进高绩效水平和高质量的工作。所有员工都有获得合理报酬的权利。工资和其他福利符合国家和地方的相关法律规定或国家行业部门和地区的水平。

商业利益和私人利益应始终严格分开。如果员工采取的措施或拥有的个人利益可能与他们为LAPP 所做的工作相冲突,就可能发生利益冲突。在这种情况下,只有通过公开交流和完全透明才能避免伤害。如果不能确定某种情况是否会造成利益冲突,应与员工的上级进行讨论。


a. 辅助活动


只有在事先获得公司书面同意的情况下,才允许进行二次活动。如果不存在对工作表现产生任何负面影响的风险,则可给予同意。只有在事先获得相关当地子公司的书面批准后,员工才可投资于竞争公司、供应商或客户,或为其开展第二类活动。将根据具体情况作出决定。


b. 业务关系


与员工、其配偶或合作伙伴或近亲属拥有权益或担任高级职务的公司进行交易,如果员工能够影响业务关系,并可能发生利益冲突,则只能在事先征得相关当地子公司的书面同意后方可进行。


c. 为私人目的聘用业务合作伙伴


只有在事先征得当地子公司书面同意的情况下,员工才可以出于私人目的与 LAPP 的商业伙伴合作。如果他们的工作需要直接参与订单的授予或结算,并因此有可能产生利益冲突,则只能在事先征得相关当地子公司书面同意的情况下,出于私人目的与 LAPP 的商业伙伴合作。本规定不适用于普遍提供的商品和服务。

信息和信息处理是每项商业活动取得成功的关键因素和关键所在。在处理信息时,应特别注意精确性和准确性、相关的保密程度以及数据保护。


a. 报告


缆普的所有记录、报告和报表都必须准确、真实。应遵守公认的会计原则。创建使用公司机密信息的记录、文件等,只有在直接符合 LAPP 的利益并遵守所有数据保护标准的情况下,才允许这样做。


b. 保密性


属于公司的机密信息必须保密。


c. 数据保护和信息安全


数据保护工作不能委托他人,最终由相关管理团队负责。缆普在此特别强调遵守合法性、目的限制、数据避免和最小化以及透明度等原则。缆普的目标是准确、真诚地处理数据,并限制数据的存储,同时确保数据的完整性和保密性。缆普将为此承担适当的责任,维护数据主体的权利,并遵守相关数据保护法律的所有其他规定。

在开发和处理所有(IT支持的)业务流程时,必须根据并遵守有关数据保护以及 IT 和数据安全的适用法律要求,保护隐私权和私人生活权并保证信息安全。如果在业务流程中收集、处理和/或传输个人数据(涉及客户、供应商、员工或其他相关人员),LAPP 将遵守欧盟和欧洲经济区内的欧洲数据保护条例。

在与商业伙伴(客户、供应商、服务提供商等)和国家官员打交道时,必须在商业关系的通常范围和私人利益之间划清界限。我们与业务合作伙伴的业务关系是由道德行为决定的。LAPP 遵守公平竞争规则,并支持在国内和国际上实施自由市场和公开竞争的所有努力。因此,LAPP 不会追究任何只能通过违反相关法律才能获得的合同。

a. 协议和竞争弃权

所有员工都有义务遵守适用法律规定的公平竞争规则。特别是,不得与竞争对手划定销售区域或划分客户,也不得与竞争对手就价格/价格组成部分、供应关系及其条件、生产能力或投标方法达成任何协议或交换信息。市场战略和投资战略方面的信息交流也是如此。这一禁令不仅适用于书面协议,也适用于口头协议或默契约定(有意识的平等行为)。


b. 选择业务合作伙伴


与客户、供应商和服务提供商签订的协议必须完全符合公司的利益。所有员工都必须遵守公司的内部控制规定(如双向控制)。供应商的选择必须完全基于竞争优势,并对所提供产品或服务的价格、质量、性能和适用性进行比较。此外,我们也希望我们的业务合作伙伴遵守本政策的原则。


c. 贿赂、腐败和其他利诱


LAPP 不容忍任何形式的腐败、贿赂或其他非法给予利益的行为。如果供应商或客户试图对LAPP员工的决定施加不公平的影响,必须向负责的管理人员报告。在接受或提供来自/向商业伙伴提供的礼物或邀请时,必须采取极其严格的方法。在评估这些礼品或好处的财务范围时,必须考虑到收受者没有必要隐瞒其接受情况,也不应让收受者感到负债。如有疑问,应获得相关上级的批准。

如果商业伙伴邀请参加一般社交性质的活动(如体育或文化活动)符合正常的商业惯例,没有不合理的高额价值,并且符合相关人员的正常生活水平,则是允许的。如果对礼物、捐赠或邀请是否合适存在任何疑问,应事先咨询员工的上级或合规部。


d. 捐赠和赞助


LAPP 在教育、科学、文化和社会关注领域进行货币和实物捐赠。在捐款时,缆普会注意确保捐款的透明度,即捐款的用途和收款人都清晰可查。不允许向个人捐款或向私人账户付款。

缆普开展赞助活动的目的是履行社会责任,提升公司形象和知名度。因此,赞助是涉及利益交换的交易。在这方面,应始终注意确保给予和获得的利益始终成正比。


捐赠和赞助活动都必须得到当地管理团队的批准。


e. 公共场合的行为


LAPP 的每一位员工都是公司的代表,他们的行为直接或间接地反映了LAPP的形象。因此,员工必须避免任何可能从客户、其他员工或公众的角度对我们的形象造成负面影响的行为。


这也尤其适用于社交网络和互联网上的通信。


所有员工在履行职责时都必须充分尊重缆普 LAPP 的声誉。

"通过质量获得成功 "是缆普经营方针的指导原则之一。除了遵守法定要求外,缆普还积极努力不断增加对环境保护的贡献,防止员工暴露在风险中。


a. 质量

为了满足客户对质量和安全的高标准要求,缆普始终坚持长期、彻底地进行必要的改进。如果在尽了最大努力的情况下仍出现投诉,缆普将根据法律规定和合同义务采取行动消除投诉,并明确优先考虑防止人员伤亡。


b. 职业健康与安全

所有员工都有责任避免对人类和环境造成危害,节约使用资源。生产流程、生产场所和操作材料必须符合有关职业安全的适用法律和内部要求,以及有关健康、环境保护和防火的规定。健康、工作安全和体面的工作条件是公司政策的重要组成内容。


应避免在产品和生产设备中使用有害健康的物质。


c. 环境保护和可持续性

缆普遵守适用的环境法规,尽量减少对环境的影响。此外,缆普还努力以可持续和环保的方式管理业务,并以负责任的态度对待所有自然资源。


缆普还避免使用来自冲突地区的原材料(冲突矿产)。缆普希望将对环境的负面影响减少到技术和组织上无法避免的程度。缆普非常重视供应商、分包商和其他第三方在为缆普工作时遵守环境法规。

本行为准则是LAPP 价值观的核心组成部分,是我们的工作准则。在整个集团内统一遵守这些价值观至关重要--每位员工都有责任确保这一点。


a. 合规是一项管理任务


所有 LAPP 管理人员必须确保在其职责范围内遵守本《行为准则》,并有责任确保在其职责范围内不发生任何违反《行为准则》或任何法定条例的行为--这些行为本可以通过适当的监督加以预防或阻止 管理人员也有义务告知员工本《行为准则》及其内容,并让他们熟悉本《准则》。此外,他们还必须明确指出,无论员工在公司的地位,违反法律的行为都会受到谴责,并将承担纪律处分的后果。


在这方面,管理人员必须始终以身作则,必须按照接受、欣赏和信任的原则行事。


b. 报告违规行为


所有员工均有权提请其主管注意似乎表明违反本《行为准则》的情况。这也可以匿名进行。将对报告进行调查,并在必要时采取纠正措施。


c. 监测


LAPP 的每家分公司都有责任确保遵守本《行为准则》中的规定以及其职责范围内的任何其他内部规定。内部审计部门有权不受限制地获取信息和开展审计,除非法律法规反对。在进行审计时,内部审计部门会关注《行为守则》的遵守情况,并将其规定纳入测试标准。